Mencatat Daftar Peralatan Kantor
Salah satu tugas admin toko adalah melakukan pengecekan terhadap peralatan yang dibutuhkan di perusahaan. Dari tinta printer hingga sisa kertas, semua perlu dilakukan pengecekan dan pendokumentasian secara berkala oleh admin untuk mengetahui ketersediaan atau kelengkapan peralatan tersebut.
Selain semua hal di atas, tugas admin juga ada bermacam-macam jenisnya. Semua tergantung tempat admin tersebut bekerja.
LOWONGAN PT. BUSANA REMAJA AGRACIPTA
BERKAS YANG DILAMPIRKAN :
Bagi yang berminat kirim lamaran ke :
PT BUSANAREMAJA AGRACIPTA KLODRAN
Jl. Pemuda, Klodran-Kadiraja, Jonggrangan, Babadan, Bantul, Yogyakarta
(sebelah timur masjid agung Bantul)
Email : [email protected]
Contact Person : ARI (HRD) 089612260003
Bawa berkas lamaran dan langsung tes setiap hari
Senin-Jum’at mulai pukul 09.00.WIB
Batas waktu pendaftaran s.d 16 SEPTEMBER 2023
11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.
Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.
Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.
Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya
Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.
Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.
Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.
Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.
Mengurus Penjadwalan
Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.
Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya
Berkomunikasi dengan pihak luar
Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.
Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.
Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:
Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi
Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.
Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:
Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.
Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.
Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.
integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.
Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.
Menginput inventaris
Agar semua barang atau inventaris dalam gudang diketahui jumlahnya serta keberadaannya, admin gudang memiliki tugas seperti menginput data, membuat laporan barang secara rutin, merekap data pemesanan barang, mengatur sortir serta packing barang tersebut, memesan barang, dan juga mengatur pembayaran barang.
Tugas Administrasi Perkantoran
Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.
1. Melakukan input data
Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.
2. Mengelola dokumen kantor
Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.
3. Menerima panggilan telepon
Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.
4. Mengarsip dan merekap data yang masuk
Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.
5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor
Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.
6. Menyiapkan akomodasi perkantoran
Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.
Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.
Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.
Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.
Mengatur timeline perusahaan
Jadwal perusahaan penting sekali untuk diatur karena setiap kegiatan yang berkaitan dengan perusahaan tidak boleh bertabrakan satu sama lain. Jika tidak diatur dengan baik, ada kemungkinan kegiatan perusahaan menjadi terhambat.
Itulah mengapa posisi admin dibutuhkan, yaitu salah satunya bertugas mengatur jadwal yang ada di perusahaan. Contohnya, diadakannya perjalanan keperluan bisnis ataupun meeting untuk kerja sama sehingga perlu bisa mengatur jadwal tersebut dengan baik agar kegiatannya lancar.
Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan
Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.
Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!
Apa itu general admin?
Sebelum membahas tugasnya, mungkin Anda bertanya-tanya, apa itu general admin atau administrasi umum? Jawabannya adalah sebuah profesi yang berkutat di banyak jenis tugas administratif dalam perusahaan atau organisasi. Perusahaan memiliki banyak dokumen, data, dan arsip yang memerlukan seseorang untuk mengurusnya. Maka dari itu, muncul profesi general admin yang bisa terlibat di dalamnya.
Terkadang, pekerjaan tersebut dibantu oleh software atau teknologi yang ada agar tugasnya lebih mudah diselesaikan. Saat ini, sudah banyak aplikasi dan teknologi yang dapat membantu seseorang bekerja, termasuk urusan administrasi.
Memberi Solusi atas Keluhan Pelanggan
Keluhan dari pelanggan acapkali jadi sesuatu yang sulit dihindari. Maka dari itu, tugas admin toko ialah harus bisa memberi solusi atas permasalahan atau kesulitan yang dialami oleh pelanggan. Admin toko harus merespon dengan cepat, bersimpati terhadap kesulitan pelanggan, dan berikan solusi paling tepat agar permasalahan mereka bisa segera teratasi.
